大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：

第一，确定晚会主题与形式。

    一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

第二，工作组

    你既然看这个，那你一定是活动的导演之类的人，我想说的是，你一定要把所有演员和工作人员当成你亲哥哥亲姐姐。甭自己臭牛逼，要是没了他们，你什么也不是。一定要发放活动流程给每个工作人员！！让所有人都知道下一步该做什么。每个人岗位一定坚守，既然自己是总负责人，在缺人手的时候，该上就得上！甭琢磨自己性别问题，搬大件物品的时候，你没那么大劲儿，在旁边打打下手，帮忙开关电梯也是好的。至少让你的团队觉得你和他们在一起。

第三，彩排

    所有流程确定是个策划的工作，你要有团队帮你论证这中间可能发生的问题，然后逐一解决。彩排时按定好的流程走，时间不必监控。一场好的晚会不会掐时间的。除非你是春晚。话说回来，春晚好看吗？！别一次次的彩排，即使是为了万无一失。要知道，在学校办活动，就算你是负责人，总导演，也都是大家配合你办事。没有上下级关系，更不能去要求别人什么。统筹好所有人的时间和精力，以最短的时间，互相配合做最高效的事，这才是正根儿。非要吆五喝六的，结果就是办完这次，没下次了。

第四，剧务

    别小看剧务，他们是全场最辛苦的人。搬这个，挪那个，没把子力气真干不了。大家在学校都是凭热情办事，那一定要有人情味。记得买好水和工作餐给这些辛苦的小伙子。别要求他们要快装快卸。比起晚会和物品来说，他们每个人的安全是最他妈重要的！！上下舞台普遍都是有台阶的，为了什么东西闪了腰，摔了腿儿。恐怕这个责任要由你来负。

第五，技术人员和演员

    技术人员是舞美的关键。调音师，灯控师，舞台效果师，这些都是亲祖宗，他们任何一人罢工，你就等着死吧。演员也是亲祖宗。照顾好每个人，提醒每个人天冷多穿衣服和到场时间，这些都是保证能按计划进行其他事情的前提。适当的公关一定要做！说真的，这些应该是发自内心的，对待所有人都应该是感恩的心态。正因为这些演员的付出，才让这个舞台丰富多彩

第六，效率

    别让演员和工作人员满处找不着说话管事的人。定好了方案就根据方案走，有问题马上跑步前进的去解决。这是你办事的态度。所有人都看在眼里。你不上心，其他人凭什么上心？手机随时畅通，有必要的情况下配对讲机，一切提高效率的交流沟通是绝对必要和关键的。

第七，抱怨

    甭说你有多累多苦。这是你自愿的。不然就老老实实的别掺和。还是那句话，你做事的态度所有人都看着呢。你辛苦，自然有人会去知道，自然有人心疼你。人心都是肉长了，互相配合一起加油才能办好活动，从上往下看，最后的结果就是你自己越来越脱离群体。活动结束了，你被打回原形，你只是一普通人，而且还没人愿意理的普通人！切记！

第八，校方

    作为总导演和负责人，你有责任为你的工作人员和演员争取最大的利益和保护。无论从时间安排上还是校方给予的多重阻挠，你都应该力保。这才是负责人和总导演该做的事。我见过无数很出色的负责人。他们无论是男孩还是女孩都非常辛苦，真真正正与演员工作人员一条心。当然，我也见过那些拍学校马屁，砍节目叫停扯淡指手画脚，吹毛求疵的人。