组织者必读:如何成功组织一场聚会-福州大学城社区

组织者必读:如何成功组织一场聚会班长

/ 福州大学经济学院班长 / 2017-04-21

活动组织,班级聚会,   

      在学校里,活动聚会时提升班级凝聚会的一个绝好的方法,而许多班长也深知这一点,但是每次在组织活动时总会遇到各种学生的不配合,或是各种限制,使得活动总是很难开展下去,弄得现场很尴尬。最后反而是起到了相反的效果。


策划活动时可能有的同学想要去旅游,简单点的想去KTV或者公园,时尚点的说去酒吧,可能还有个骚年极品说去茶楼,你当我们是七老八十的老头老太吗!我们可是祖国的花头 根正苗红,欣欣向荣,怎么能享受茶楼养老的氛围!对于聚会来说,十几二十几个人出来时玩、寻开心的,茶楼、咖啡厅的绝对是大忌啊,难不成扮僵尸不成!众口难调。因此活动的策划及其重要。策划一个活动应该从下面几点入手:


     第一步,由心而起,认识到聚会的重要性和必要性  

这个提议的过程是又讲究的,作为班委首先是必须有要举办班级聚会的欲望的,聚会是一个大家相互交流认识、增加友谊的过程,否则等到毕业几年后 你就坐等被大家骂吧,上了四年学结果同一个班级的同学都不认识,他们私下被骂的总是你;要相信同学们都是有聚会的欲望的,无论他们现在如何的排斥,作为群居动物的人 他们内心是渴望的,即使少数人现在不需要,到社会上需要同学资源的时候他们也会变的 后悔莫及。 心里准备好了,接下来是具体的举措了

 

     第二步,发起提议  

这一步至关重要,因为这一步奠定了你聚会的难易程度,包括线下提议,线上提议两部分,线下部分首先你要在班级内部找一至两个支持者,最好是他们向你提议举办班级聚会,只要发动了这么一两个人,接下来就好办了,你可以悠然的在班级QQ群、或者班会上,说明很多人向你提议要举办班级聚会,考虑到其他班级都举办了,来问一下大家的意见  

 

  第三步,确定聚会内容  

   这一步是最麻烦的了,众口难调,很多人肯定都会有很多想法,有人想唱歌、有人想去公园,有人想玩桌游,男生甚至有人提议网吧……这时你会怎么办,不要像一般的活动一样,讨论到最后化繁为简,直接吃一个饭,然后各找各妈,各回各家;如果你预算足够,也可以完全满足他们所有的需求,直接去租个别墅,找一个专门做别墅派对的,比如在北京做的比较好的是黑天鹅红酒会所,人人和豆瓣一搜就可以搜到,里面提供所有桌游活动,台球、麻将、Xbox、厨房,而起还提供专业级别的KTV,你就直接满足所有人的需求,如果想室外或者再远一点还可以组织滑雪、温泉等  

 

  第四步,核实预算  

     这一步是很忌讳的,很多童鞋不参加活动 也许就是因为这个原因,甚至有些有钱的因为考虑到其他事情,也不愿意去,关于预算这一块,人均100多的聚会已经非常廉价,毕竟大家能聚在一起玩一次很不容易,而且一年也聚不了几回,等大家都毕业了再聚就更难了,而且现在吃碗面都得20块啦,哈哈。还有一个技巧就是先少收一部分定金,根据最后消费再补齐余款,这样童鞋们更容易接受一些,等大家玩开心了,根本不会在意这点钱啦。如果是别墅派对的话,一般要实现预付定金的,最好收取一部分大家的钱,并且别墅活动的话,你要提前购买食材,所以事先收取一部分很必要  

    

   第五步,制定计划  

  这一步是需要细致,合理的安排好时间和空间资源,如果你选择聚餐,那么要提前设定时间,为那些有事迟到的人融入圈子的机会,如果你的计划是先吃饭后唱歌,这样子比较尴尬了,你提前弄好时间地点,避免找不到人的情况,所以小编还是建议别墅派对,一般别墅是租一天或者一晚的,有充足的时间和空间让大家玩;可是别墅活动的话 要提前和业主沟通好,合理运用好他们的活动设施,充分调动大家的积极性,当然你也可以找他们的常务人员,让他们给你做现场的气氛调动者,拍照、安排游戏活动  

    

   第六步,奔赴场地  

  到了这一步 ,就比较简单了,确定后时间地点和交通方式,然后奔杀过去便是。如果有需要包车服务建议租赁A牌的大巴车,千万不要找B牌车一样的车可能贵好几百呢,租车的话推荐找北京大学生旅游联盟,价格确实便宜而且比较有保障。

 



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