在日常工作中，团支部书记通常要做到“三个负责”，即向上级团组织负责、向同级党组织负责、向全体团员负责，因此，既要贯彻执行上级组织布置的工作任务，又要抓好支部委员会的自身建设，还要代表和维护广大团员青年的利益，及时了解、掌握支部内团员的思想动态，有地放矢地经常性开展政治思想工作，这就要求团支部书记必须具备一定的支部工作的能力。通常团支书至少需要具备以下几点基本能力：

一、 理解判断能力  

　　理解判断能力，首先是能够正确理解党关于青年工作的方针、政策和上级团组织的决定精神。团支部是团组织的有机组成部分，团支部的工作进程、学习进程及各项活动，都应该体现全团的要求，都应该坚持党的方针和政策。一个合格的团支部书记，一方面应该熟悉党对青年工作的基本要求，另一方面要在工作中努力学习，掌握党在各时期的工作方针，使本支部工作能体现党的整体工作的要求。同时，团支部书记非职业青年工作者的性质，还为其工作的设计、规划、信息交流等设置了许多先天的困难，理解上级团组织的精神，贯彻上级团组织的要求，也是团支部工作纳入全团工作一盘棋的基本要求。 

　　其次，对临时应变性工作作出判断和决策。支部工作是开展在第一线的具体的工作，从整体上看有规律可循，但实践中，往往偶然因素很多。这要求团支部书记具有临时应变的决断能力。象一些意外情况的发生，就要具有临危不惧的精神，能带领支部成员抢险救急。象一些应急性任务，也要求支部书记当机立断，带领大家去完成。值得提出的是，应变不等于不要民主，也不是个人的主观武断，而是为保证支部工作正常开展，充分发挥支部书记的能量。

二、组织实施能力  
　　正确的决策，还只是工作的蓝图，要将蓝图实现，还要组织实施。团支部书记的组织实施能力包括： 

   （1）把握工作环节。是指工作计划的技术操作。这要从三个角度来把握：其一，将自己的工作纳入更大的系统中加以评价。象文体活动，就应放到整个思想教育体系中，并在活动中，体现思想教育的效益。其次，抓住工作本身强化的契机。要完成一个任务，若非一气呵成，就应劳逸结合，脑体协调，掌握量变到质变的关节点。再次，要适合青年特点。团的活动的根本宗旨在于培养“四有”新人。因此，支部工作要适合青年特点，尽可能根据青年的学习、工作、兴趣、接受能力和要求来安排，这是保证工作质量的重要方法。 

   （2）加强横向联系。将工作纳入广阔的社会大背景中。这主要有三种形式：

    其一，支部之部的联系。一些单位开展“姐妹支部”，“友好支部”等，都是为扩大团员青年视野，丰富活动的内容，攻克共同的困难而开展的。这种活动利于支部之间的相互启发，相互补充要相互促进。

    其二，与其他团体联合。共青团不是“小而全”的组织，共青团工作不可能包括青年所有的工作和活动。现在青年自发产生的兴趣小组、“五小”小组、学习小组等组织比比皆是，这些团体个性鲜明，目标清晰，具有相当的容量和能量。在组织青年、引导青年成才这一点上，这些民间团体有很多经验和做法值得团组织去学习。团支部作为团的基层组织，其成员难免有些交叉活动于这些社团中。与这些团体的联系并支持其健康的活动，将益于调动大多数青年，尤其个性比较突出青年的积极性。

三、个人示范能力  

团支部书记是生活在团员青年中的干部，团支部书记又是与他人一样的普通团员。没有权、没有钱、没有工作时间可能是团支部书记的基本“资本”。团支部书记不能以行政手段，也不能用生硬的办法去组织青年。唯有和团员青年打成一片，并在其中以自己的工作和行为感化青年，带动青年，才是团支部书记基本的工作模式。这就是所谓团支部书记的示范能力。  

   （1） 工作示范。是指团支部形成决议或开展活动后，团支部书记应一马当先，率领大家走在前边。这不仅是一种精神上、姿态上的要求，更是一种方法上、技能上的要求。这要求团支部书记，一方面要有一种勇往直前的精神。任何一个活动，任何一项工作，都有其困难和阻力，要克服这些困难和阻力，仅凭号召和宣传还不够，还要有一个身先士卒的领导者走到前面，去做突破性的实践。另一方面，要有“吃亏”的思想准备。有些工作，具体看起来，是注定要有人吃亏的。象一些义务活动，拚体力，占时间，往往都要有人作出牺牲。但如果一个人的“吃亏”，能调动起大家的积极性，能推进支部工作的进展，那么这种“亏”是值得的，团支部书记应有这种“吃亏”的思想准备。  

   （2） 学习示范。学习，是团的工作的主要内容。团支部书记在学习中的示范，首先要有探索精神。无论是工作，还是学习，团支部书记都要有一种探索精神，一种独辟蹊径的追求，一种大胆成才的实践。古人“已所不欲，勿施于人”的信条，能给人们些启发。只有自己大胆进取，或有所成就，才能有效地启发别人，组织别人。其次，要有民主的精神。青年成才往往是在竞争的环境中激发出来的。但竞争不是简单地不顾一切地突出个人，尤其是在一个政治目标鲜明的组织内，青年的成才，应在民主的氛围中体现一种奋发向上的追求。为创造这种民主的氛围，团支部书记要与大家共同学习，共同探讨，共同进步。这样才能与他人互相取长补短，共同进步。