给大脑植入Excel病毒,工作效率提升了好几倍职场点滴
/ 闽江学院音乐学院职场点滴 / 2017-04-02
EXCEL是一个很神奇的工具,职场上常常用得到,但是也会出现很多问题!
如果只是把Excel当作了记录工具,就好比把跑车开进了泥泞小路。不要抱怨Excel拖累了你,这纯粹是你的问题。
究竟应该如何使用Excel?有哪些操作技巧是需要掌握的?
今天就和大家分享下Excel中最常用的数据整理和分析技巧,让你快速“脱胎换骨”,工作高效准确,从此告别加班!
快捷键操作
技巧1:按住【CTRL】键,拖动实现表格复制
选中数据区域,复制-粘贴?不需要这么多步,选中数据区域,按住【CTRL】键,拖动即可复制。
操作详情:
技巧2:按住【SHIFT】键,拖动实现两列位置互换
告别复制-粘贴法。左手按住【SHIFT】键不放,右手按住鼠标左键不放拖动列边线到相应位置,即可实现两列互换。
技巧3: 【CTRL】+方向键,快速定位单元格位置
好几万行数据,利用鼠标翻滚多少次才能到。利用【CTRL】+方向键,快速定位单元格位置。
提示:【CTRL】+↑,↓,←,→,分别到达数据区域的最上、最下、最左、最右的单元格
技巧4:【CTRL】+【SHIFT】+方向键,快速选中数据区域
还用鼠标在一张庞大的Excel表格中拖来拖去选择数据?不酷不酷!【CTRL】+【SHIFT】+方向键帮你轻松选中数据区域。
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